
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Missions :
1. Assistance administrative générale :
- Assurer le secrétariat courant du service (gestion du courrier, mails, appels, rédaction de courriers, comptes rendus.).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (notes internes, comptes-rendus, tableaux de bord, etc.).
- Classer, archiver, organiser les documents administratifs et pédagogiques (numériques et papier).
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les plannings des activités validés, et mettre à jour les calendriers partagés.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux événements, sorties ou partenariats.
- Suivre les tableaux de bord administratifs et opérationnels (plannings validés, suivi des projets, activités transversales.).
- Suivre les échéances clés (formations, réunions, campagnes d'inscription, etc.).
- Collecter, vérifier et classer les demandes diverses des responsables de structure et les transmettre à la RJ
- Archiver les incidents remontés par les responsables de structure
- Préparer et suivre les consultations en lien avec le service achats
2. Appui à la gestion des activités et[...]